11 封筒の書き方と手紙の折り方・入れ方

－ビジネスで封筒を使って文書を送る際に、封筒の選び方や宛名の書き方など

　ルールや基本を覚えておきましょう。－

▶封筒の種類とそれぞれの用途

　ビジネスで封筒を使用する場合は、｢社外文書を送る｣｢請求書や領収書など事務的な文書を送る｣｢社交・儀礼文書を送る｣など、用件によってふさわしい封筒を選ぶことが大切です。葬礼関係の文書は、｢不幸が重なることを避ける｣という意味で、二重の封筒を使わずに一重の封筒を使います。

▶宛名書きにふさわしい筆記用具は

　宛名を手書きで記す場合は、万年筆やボールペン、サインペンを使うことが一般的です。目上の方に出す場合は、黒いインクの万年筆を使いましょう。

　招待状や挨拶状、祝い状、葬礼関係の封筒の宛名には毛筆や筆ペンを使います。お祝い事では濃い墨で、葬礼関係の文書ではグレーの薄墨で宛名後書きます。ダイレクトメールなど、用途によっては印刷して宛名を記しても失礼には当たりません。送る用途によって、丁寧な印象となる手書きの宛名と使い分けるようにしましょう。

▶和封筒の書き方

●表書き

※宛名の書き方の例

　送り先が「会社」であるのか、「担当部署」であるのか、「肩書（役職）がある個人」であるのか、「肩書（役職）を記さない個人」であるのかによって、宛名の書き方は異なります。

●裏書き

▶洋封筒の書き方

●「横書き」の表書きと裏書き

①切手

　切手が右上にくるようにします。

②表書きの住所

　横書きなので、数字は算用数字（1・2・3・4・5･･････）を使います。

③表書きの宛名

　住所、社名よりも少し大きい字で記入します。

④裏書き

　封じ目の下に住所、社名、差出人の氏名を書きます。

●「縦書き」の表書きと裏書き

①表書き

　和封筒の表書きと同じように記入します。

②裏書き

　お祝いごとの封書は左に閉じて、封じ目の左に住所、社名、差出人の氏名を記入します。法事の案内など葬礼関係の封書は逆となり、封じ目の右に住所、社名、差出人の氏名を記入します。

▶手紙の折り方と入れ方

　手紙は基本的に、封筒から取り出したときに、読む人が広げて読みやすいように折って入れます。

●和封筒へ入れる

　ビジネス文書では、A4の用紙を使うことが多く、和封筒へ入れる場合、通常は三つ折りにして入れます。

B5の文書を和封筒へ入れる場合は、四つ折りにして入れます。

●洋封筒へ入れる

　洋封筒は、上下に折った後に左右に折って、封筒に入れます。