12 はがきの書き方の基本

－はがきは封書よりも簡略化されたもので、

　正式な書類の扱いにはなりません。

　自分から送る場合、返信用のはがきの書き方など、

　基本的なルールをおさえましょう。－

▶はがきの表書き

①住所

　・はがきの右端から1～1.5cmほど空け、上は郵便番号欄から1cmほど空けた位置に住所を書きます。

　・都道府県は省略せずに記し、数字は原則として漢数字を使います。

　・住所はできるだけ1行にまとめますが、どうしてもおさまりきらない倍は、ビル名や建物名から2行目へ改行します。

　・2行にする場合、番地の途中など中途半端な場所から改行はしません。必ず、ビル名や建物名から2行目へ改行します。

②社名と宛名

　・社名は省略せずに、「○○○○株式会社」「有限会社○○○○」と正式名称で書きます。

　・宛名は、はがきの中央に、住所・社名より少し大きめの字で書きます。ただし、肩書（役職）は、宛名の上に氏名よりも小さい字で記入します。肩書（役職）の文字が多い場合、改行してもかまいません。

　・敬称は、はがきの表書きと同様に、「様」「御中」「先生」「各位」を使います。

③差出人の住所と氏名

　・切手の株に、先方の住所や宛名よりも小さい文字で書きます。裏面に書いてもかまいません。いずれに書く場合でも、郵便番号を忘れずに書くようにしましょう。

●はがきで注意するべきこと

　・個人情報やプライバシーに関わる内容は、はがきに記さないようにします。ほかの人に見られて困る内容や損害が種応じる恐れのあるものは、封書で伝えるようにしましょう。

　・ビジネスでのはがきのマナーとして、基本的に縦書きで書くようにします。

▶返信用はがきの書き方