14．入会について

　当塾へのご入会に当たっては、まず、チラシやHPをご覧になられたり、ご友人から紹介をされたリナ徐、様々な媒体を介して当塾にお問い合わせをいただき、体験授業や入塾説明を経て、入会手続きをしていただいています。

　学習塾の中で個別指導塾が半数を占めるまでになった今、いくつかの個別指導塾の説明を受け、その中からお子様に会った塾を選ばれスゴカ亭がほとんどです。[当塾に入会したらこういう風にお子様が成長できます]という点をしっかりとお伝え頂き、当塾へご入会をお決めいただけるように努めてください。

入会手続き

　入会に当たっては、「入会申込書」を必ずご提出頂きます。こちらは、当塾との契約を示す大切な書面となりますので、記入した内容に誤りがないかどうか事前にチェックし、契約書に記載に内容をしっかりとご説明いただきお渡し下さい。

　保護者様のサインと押印をいただいた契約書をご提出いただき、教室の担当員を押印したものを、ご家庭と教室の双方にて保管することになっております。回収漏れや配布漏れのないように、しっかりと管理をお願い致します。

入会金

　入会金とは、通塾する生徒の家庭がITTO個別指導学院・がんばる学園・TOPS・みやび個別指導学院に対し、生徒の成績向上を期待しお支払いいただくものです。それを受け取る私たちは、そのことを自覚し、責任を持ってその意に応えるという責任が課せられます。入会金は、双方の信頼関係の下に成り立っています。

年会費

　年会費は校舎設備維持費・空調費・コピー代等に対しいただくものです。

　塾生とは、入会金・年会費をお支払いいただき、且つ、スタンダードプラン・フリープラン・私立中学受験対策プラン、いずれかのプランを受講いただいている方を指します。

授業料

　受講するプラン、形式、曜日、時間を決めていただき、その授業料をいただきます。

　（一斉講座のみ、テストターボのみ、マンツーマン＋Plus10のみの方は、塾生とは見なされませんので、塾外生料金で授業料を徴収して下さい。）

教材費

　教科書に沿った当塾指定のテキストを購入していただきます。復習用、種下しようとして副教材を合わせてご購入いただくことは可能です。また、フリープラン1対1を受講の生徒で、ご家庭からテキストの師弟があった場合は、授業料を1割増しの料金で徴収します。（高校生を除く）

休会措置

　病気や怪我を理由に、一時的に通塾を休むことを「休会」とします。休会期間中は、授業料は発生しませんが、年会費は発生します。

■休会期間が原則1ヶ月とし、2ヶ月以上休会する場合は、一旦退会手続きを行ってください。

■休会の際には、ご家庭から教室へ、「休会届」の提出と拭くか一樹の授業料の事前納付をしていただいてください。

■ご家庭の意向で2ヶ月以上の休会を希望される場合は、理由を添えて校舎から本部への事前申請をお願いします。尚、2ヶ月目以降は、授業料の兄弟姉妹割引は適用対象外となりますので、予めご家庭への説明をお願いします。

転校手続き

　当塾チェーンの中である教室から別の教室への在籍を変更することを「転校」といいます。

■転校元の校舎では、ご家庭からは退会届の代わりに「転校届」ｗｐ受領します。

■保護者から受領する書類とは別に、転校元校舎では「転校届」を作成します。それを、転校先校舎を経由して、本部まで提出していただきます。その内容に従って、会計処理を本部で精算手続きを行います。