04 社内文書の構成要素

－社内文書は、社内の業務をスムーズに進めるための文書です

　同じ組織の人に伝わるよう、簡潔で的確な文書を心がけましょう。－

▶社内文書の基本的な構成

　敬語は控えめにし、伝わりやすい文章にします。受取人は同じ組織の人となるため、儀礼的な表現は必要最小限にとどめましょう。

▶社内文書の各構成要素

▶社内文書を作成する上で気をつけること

●敬語は必要最低限の丁寧語にとどめる

　社内文書は、上司や社長に宛てる文書であったとしても、「です」「ます」の丁寧語の実を使うのが基本です。社外のほうへ伝えるような、尊敬語や謙譲語は必要ありません。

●前文・末文は必要ありません。簡潔にまとめます

　件名の後にすぐに要件を書きます。形式的な「前文」と「末文」は原則的に必要ありません。重要な点は別記に箇条書きにするなど、読む人にすぐに伝わるように心がけます。